Perché attivare una casella di posta elettronica certificata (PEC)?
“La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).”_www.pec.it
Dal 1 luglio 2013 le comunicazioni cartacee tra imprese e pubblica amministrazione non saranno più accettate, verranno ammesse solo quelle avvenute tramite PEC.
La posta elettronica certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno. Nonostante presenti molte similitudini con la posta elettronica tradizionale, la sostanziale differenza è che fornisce agli utenti la certezza, con valore legale, dell’invio e della consegna del messaggio al destinatario. Utilizzando protocolli di sicurezza, la posta certificata non rende possibili modifiche al contenuto del messaggio o agli eventuali allegati.
La prova legale dell’avvenuta spedizione e ricezione è conferito grazie al rilascio, da parte del gestore, di una ricevuta che certifica data ed ora di ogni operazione. In caso di errore nello scambio della comunicazione gli utenti vengono avvisati del mancato invio o ricezione. Inoltre, in caso di smarrimento, per 30 mesi viene conservata dai gestori una traccia informatica delle ricevute che avrà lo stesso valore legale in termini di invio e ricezione previsto dalle normative.
La PEC ha un utilizzo analogo alla posta tradizionale, ma nonostante si possano inviare mail anche ad indirizzi non certificati, non si possono ricevere messaggi da caselle di posta tradizionali, pertanto il servizio è immune dalla posta indesiderata.
L’enorme vantaggio della posta elettronica certificata è il risparmio di tempo e di denaro: essa ha un costo annuo di qualche euro, con la possibilità di inviare infinite comunicazioni, nettamente inferiore al costo dell’invio di raccomandate cartacee, il quale varia in base al numero di pagine e al peso del pacco.
Con l’acquisto di Condominio Amico.net viene fornita al condominio una casella di posta elettronica certificata. Agli utenti che volessero risparmiare ulteriormente sui costi della cancelleria e delle comunicazioni con l’amministratore,
viene data l’assistenza per l’attivazione di una PEC.